Biên bản bàn giao nhà và mặt bằng: mẫu chuẩn và cách tránh tranh chấp

Biên bản bàn giao là tờ giấy nhỏ nhưng quyết định ai đúng ai sai khi có tranh chấp lúc trả nhà, nhận căn hộ hay trả mặt bằng. Bài này đưa mẫu chuẩn và chỉ rõ mục nào hay bị bỏ sót.

1. Biên bản bàn giao dùng khi nào?

Nguyên tắc: biên bản bàn giao luôn đi kèm ảnh chụp hiện trạng và chữ ký hai bên. Không có ảnh thì lời nói suông rất khó làm căn cứ.

2. Mẫu biên bản bàn giao nhà

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ….., tại địa chỉ …………………………

BÊN GIAO (Bên A): Họ tên ….., giấy tờ số ….., điện thoại …..
BÊN NHẬN (Bên B): Họ tên ….., giấy tờ số ….., điện thoại …..

Hai bên cùng tiến hành bàn giao với nội dung:

1. Tình trạng nhà và tài sản: theo bảng kê dưới đây.

2. Chỉ số điện: …..   Chỉ số nước: …..

3. Số chìa khoá, thẻ thang máy, thẻ xe bàn giao: …..

4. Các giấy tờ kèm theo: …..

Hai bên xác nhận tình trạng trên là đúng. Biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

BÊN GIAO (ký)       BÊN NHẬN (ký)

3. Bảng kê tài sản kèm theo

Mỗi dòng nên kèm ảnh chụp. Với thiết bị điện tử, ghi cả tình trạng hoạt động để khỏi tranh cãi sau.

4. Biên bản bàn giao mặt bằng kinh doanh

Khác biên bản nhà ở ở ba điểm cần ghi thêm:

1. Hiện trạng kết cấu và phần cải tạo. Ghi rõ bên thuê đã lắp đặt gì, phần nào phải trả nguyên trạng, phần nào để lại.
2. Công nợ điện, nước, phí quản lý đến ngày bàn giao. Chốt số và số tiền còn lại.
3. Biển hiệu, thiết bị gắn tường. Ghi rõ tháo dỡ hay để lại, tránh trừ tiền cọc oan.

Mẹo cho người thuê mặt bằng: chụp ảnh toàn bộ hiện trạng ngay ngày nhận mặt bằng, lưu lại có ngày tháng. Đến lúc trả, đối chiếu bộ ảnh này để chứng minh đâu là hao mòn tự nhiên.

5. Biên bản nhận căn hộ từ chủ đầu tư

Đây là lúc người mua dễ bỏ qua quyền của mình. Cần kiểm tra và ghi vào biên bản:

• Diện tích thực tế so với hợp đồng, đo lại nếu nghi ngờ.
• Chủng loại thiết bị bàn giao so với phụ lục vật liệu trong hợp đồng.
• Các lỗi cần sửa: nứt, thấm, thiết bị hỏng, liệt kê cụ thể và hạn sửa.
• Chỉ nhận bàn giao và thanh toán đợt tiếp theo khi các lỗi đã được ghi nhận và cam kết sửa.

Nhớ rằng người mua có quyền giữ lại 5 phần trăm giá trị hợp đồng đến khi được cấp giấy chứng nhận.

6. Bốn lỗi thường gặp

1. Không chốt chỉ số điện nước. Đến khi có hóa đơn thì không biết phần nào của ai.
2. Không ghi tình trạng hoạt động của thiết bị. Máy lạnh hỏng sẵn bị quy cho người thuê.
3. Không chụp ảnh. Mọi mô tả bằng chữ đều dễ tranh cãi.
4. Không ký đủ hai bên. Biên bản chỉ có một chữ ký gần như không có giá trị.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản bàn giao có cần công chứng không?

Không. Biên bản bàn giao chỉ cần chữ ký hai bên là có giá trị làm chứng cứ. Nên kèm ảnh và ghi ngày tháng.

Bàn giao thiếu đồ so với biên bản thì sao?

Bên làm thất lạc hoặc làm hư phải bồi thường theo biên bản ban đầu. Đó là lý do bảng kê lúc nhận phải chi tiết.

Chưa ký biên bản bàn giao đã vào ở được chưa?

Nên ký trước khi nhận chìa khoá và dọn vào, vì sau khi ở rồi rất khó xác định hư hỏng có trước hay sau khi nhận.

Nhận căn hộ thấy lỗi thì có phải nhận không?

Có quyền ghi lỗi vào biên bản và yêu cầu sửa trước khi thanh toán tiếp. Không nên ký nhận “đạt yêu cầu” khi còn lỗi chưa xử lý.

Biên bản bàn giao mặt bằng thay cho thanh lý hợp đồng được không?

Không. Biên bản bàn giao ghi hiện trạng, còn biên bản thanh lý chốt việc chấm dứt hợp đồng và công nợ. Nên có cả hai.

Kết luận

Biên bản bàn giao tốt không cần dài, chỉ cần đủ bảng kê tài sản, chỉ số điện nước, ảnh chụp và chữ ký hai bên. Đây là tờ giấy rẻ tiền nhất nhưng giúp tránh được phần lớn tranh chấp tiền cọc và hư hỏng.

Bài liên quan

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
• Mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân
• Diện tích thông thuỷ và tim tường
• Hợp đồng đặt cọc thuê nhà: mẫu chuẩn

Bài viết mang tính tham khảo. Mẫu biên bản cần điều chỉnh theo từng tình huống bàn giao cụ thể.