Khi mua bán, tặng cho hay thế chấp nhà đất, bước công chứng hợp đồng là bắt buộc. Bài này hướng dẫn cách tìm văn phòng công chứng gần nhất, chọn nơi uy tín, giấy tờ cần mang và chi phí phải trả.
1. Công chứng ở đâu cho đúng thẩm quyền?
Hợp đồng, giao dịch về bất động sản được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có bất động sản.
Nghĩa là nhà đất ở TP.HCM thì công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào trong TP.HCM, không bắt buộc phải đúng phường hoặc đúng khu vực có đất. Sau khi TP.HCM hợp nhất Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, phạm vi này mở rộng ra toàn thành phố mới.
2. Phân biệt phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư
| Tiêu chí | Phòng công chứng (nhà nước) | Văn phòng công chứng (tư nhân) |
|---|---|---|
| Chủ thể | Đơn vị sự nghiệp nhà nước | Do công chứng viên thành lập |
| Giá trị pháp lý văn bản công chứng | Như nhau | Như nhau |
| Thời gian, thái độ phục vụ | Theo giờ hành chính | Thường linh hoạt hơn, có nơi làm ngoài giờ |
| Phí công chứng | Theo biểu phí chung | Theo biểu phí chung, có thêm thù lao thoả thuận |
Văn bản do hai loại này công chứng có giá trị pháp lý như nhau. Người dân chọn nơi thuận tiện là được.
3. Cách tìm văn phòng công chứng gần nhất
- Tra trên bản đồ. Gõ từ khoá văn phòng công chứng kèm tên khu vực, xem đánh giá và giờ làm việc.
- Xem danh sách của Sở Tư pháp. Sở Tư pháp công bố danh sách tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động. Đây là nguồn đáng tin để xác minh văn phòng có hợp pháp không.
- Hỏi trước qua điện thoại. Hỏi giấy tờ cần mang, lịch làm việc và có công chứng viên làm việc trong ngày không.
- Uu tiên nơi gần cả hai bên. Vì cả bên bán và bên mua đều phải có mặt ký.
Mẹo thực tế: nhiều văn phòng công chứng hỗ trợ tra cứu ngăn chặn nhanh, giúp biết thửa đất có đang bị phong toả hay ngăn giao dịch không trước khi đặt cọc. Nên hỏi dịch vụ này.
4. Giấy tờ cần mang khi công chứng mua bán
| Bên | Giấy tờ |
|---|---|
| Bên bán | Giấy chứng nhận bản gốc, giấy tờ tuỳ thân, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân |
| Bên mua | Giấy tờ tuỳ thân, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân |
| Cả hai | Dự thảo hợp đồng nếu đã chuẩn bị, hoặc để văn phòng soạn |
Nếu một bên vắng mặt thì phải có văn bản uỷ quyền đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
5. Chi phí công chứng
Phí công chứng hợp đồng mua bán tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, theo biểu phí chung:
| Giá trị hợp đồng | Mức phí |
|---|---|
| Dưới 50 triệu | 50.000 đồng |
| Từ 50 đến 100 triệu | 100.000 đồng |
| Trên 100 triệu đến 1 tỷ | 0,1 phần trăm giá trị hợp đồng |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | 1 triệu cộng 0,06 phần trăm phần vượt 1 tỷ |
| Trên 3 tỷ đến 5 tỷ | 2,2 triệu cộng 0,05 phần trăm phần vượt 3 tỷ |
| Trên 5 tỷ đến 10 tỷ | 3,2 triệu cộng 0,04 phần trăm phần vượt 5 tỷ |
| Trên 10 tỷ | 5,2 triệu cộng 0,03 phần trăm phần vượt 10 tỷ, có mức trần |
Ngoài ra có thể có thù lao soạn thảo, in ấn do hai bên thoả thuận với văn phòng. Nên hỏi tổng chi phí trước.
6. Chọn văn phòng uy tín
- Có tên trong danh sách của Sở Tư pháp, đang hoạt động.
- Công chứng viên giải thích rõ quyền và nghĩa vụ, kiểm tra ngăn chặn cẩn thận.
- Không hối thúc ký khi giấy tờ chưa đủ hoặc có dấu hiệu bất thường.
- Xuất phiếu thu, ghi rõ các khoản phí.
Cảnh báo: tránh những nơi nhận “công chứnh” hợp đồng mua bán nhà ba chung, đất không đủ điều kiện bằng cách lách sang vi bằng hoặc giấy tay. Đó không phải công chứng hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp
Công chứng nhà đất có phải đúng quận có đất không?
Không. Chỉ cần công chứng tại một tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có bất động sản.
Văn bản do văn phòng tư công chứng có giá trị không?
Có. Văn bản công chứng tại phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư có giá trị pháp lý như nhau.
Công chứng ngoài giờ, cuối tuần được không?
Một số văn phòng tư nhận làm ngoài giờ hoặc cuối tuần theo thoả thuận. Nên gọi hỏi trước.
Phí công chứng ai trả?
Do hai bên thoả thuận, thực tế thường bên mua trả. Nên ghi rõ trong hợp đồng đặt cọc.
Có công chứng được vào buổi tối tại nhà không?
Trong trường hợp người già yếu, đau ốm không đến được, công chứng viên có thể công chứng ngoài trụ sở theo quy định. Nên liên hệ trước để sắp xếp.
Kết luận
Nhà đất ở TP.HCM công chứng được tại bất kỳ văn phòng nào trong thành phố, phòng nhà nước hay văn phòng tư đều có giá trị như nhau. Hãy chọn nơi có tên trong danh sách Sở Tư pháp, thuận đường cho cả hai bên, và hỏi rõ tổng chi phí cùng dịch vụ tra cứu ngăn chặn trước khi đặt cọc.
Bài liên quan
- Hợp đồng mua bán đất: mẫu chuẩn và thủ tục công chứng
- Sang tên sổ đỏ: quy trình 5 bước, hồ sơ và chi phí
- Mẫu giấy uỷ quyền sử dụng đất: khi nào hợp lệ
- Vi bằng là gì? Mua nhà vi bằng có an toàn không
Bài viết mang tính tham khảo, tổng hợp theo Luật Công chứng và biểu phí công chứng hiện hành. Mức phí và danh sách văn phòng có thể thay đổi, nên kiểm tra lại với Sở Tư pháp.
