Từ khi bỏ sổ hộ khẩu giấy (01/01/2023), gần như mọi thủ tục cư trú đều làm online. Nếu bạn vừa chuyển tới nơi ở mới, thuê nhà, hoặc là chủ nhà cho thuê, bài này hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên VNeID và Cổng dịch vụ công quốc gia – kèm cách xin giấy xác nhận cư trú thay cho sổ hộ khẩu cũ.
1. Khi nào phải đăng ký tạm trú?
Theo Luật Cư trú 2020, bạn phải đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Áp dụng cho người thuê nhà, thuê trọ, ở nhờ, công nhân, sinh viên… Không đăng ký có thể bị phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng (mức xử phạt hành chính hiện hành).
Phân biệt nhanh: Thường trú là nơi ở ổn định, lâu dài (hộ khẩu cũ). Tạm trú là nơi ở có thời hạn. Lưu trú là ở lại ngắn ngày (dưới 30 ngày), chỉ cần thông báo lưu trú, không phải đăng ký.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi làm online, chuẩn bị sẵn (chụp ảnh hoặc file scan):
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 (đã kích hoạt).
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) – khai trực tiếp trên app.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: sổ đỏ/sổ hồng, hợp đồng thuê nhà, hoặc văn bản đồng ý của chủ nhà cho đăng ký tạm trú.
3. 8 bước đăng ký tạm trú online trên VNeID
| Bước | Thao tác |
|---|---|
| 1 | Mở app VNeID, đăng nhập tài khoản mức độ 2 |
| 2 | Chọn Thủ tục hành chính – Đăng ký tạm trú, xác thực bằng passcode/sinh trắc học |
| 3 | Chọn Tạo mới yêu cầu (đăng ký cho bản thân hoặc khai hộ) |
| 4 | Điền thông tin: họ tên, ngày sinh, số CCCD, SĐT, chọn loại đăng ký (hộ mới hay nhập hộ có sẵn) |
| 5 | Xác nhận thông tin chủ hộ/chỗ ở |
| 6 | Chọn hình thức nhận kết quả |
| 7 | Tải lên giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp |
| 8 | Nộp lệ phí (nếu có), gửi hồ sơ và chờ duyệt |
Bạn cũng có thể làm trên Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an với các bước tương tự.
4. Thời hạn, lệ phí, thời gian xử lý
- Thời gian giải quyết: trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời hạn tạm trú: tối đa 02 năm, được gia hạn nhiều lần. Nên gia hạn trước khi hết hạn.
- Lệ phí: nộp online thường được miễn hoặc rất thấp; một số nhóm được miễn hoàn toàn.
5. Chủ nhà cho thuê có phải đăng ký tạm trú cho khách?
Trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về người đến ở (người thuê). Tuy nhiên chủ nhà phải hợp tác cung cấp giấy tờ chỗ ở hợp pháp và có thể khai hộ. Với nhà trọ, chủ trọ nên nhắc và hỗ trợ khách thuê đăng ký để tránh rắc rối khi công an kiểm tra. Nhiều chủ trọ hiện làm khai hộ hàng loạt cho khách qua VNeID.
6. Xin giấy xác nhận thông tin về cư trú (thay sổ hộ khẩu)
Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy đã hết giá trị. Khi cần chứng minh nơi cư trú (làm thủ tục hành chính, nhập học, vay vốn…), bạn xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07):
- Làm online trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công – chọn Xác nhận thông tin về cư trú.
- Hoặc đến Công an cấp xã/phường nơi cư trú.
- Kết quả trả trong ngày hoặc tối đa 01 ngày làm việc, có giá trị 30 ngày (bản giấy) hoặc theo hiệu lực điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Không có VNeID mức 2 thì đăng ký tạm trú online được không?
Không. Bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Nếu chưa có, bạn ra Công an cấp xã để kích hoạt, hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại đó.
Ở TP.HCM sau sáp nhập thì làm ở đâu?
Thủ tục làm online nên không phụ thuộc địa giới. Nếu nộp trực tiếp thì đến Công an cấp xã/phường nơi bạn đang ở thực tế.
Tạm trú có ảnh hưởng gì đến mua nhà ở xã hội không?
Điều kiện cư trú để mua nhà ở xã hội đã được nới lỏng theo quy định mới. Xem chi tiết trong bài về nhà ở xã hội.
Kết luận
Đăng ký tạm trú online chỉ mất vài phút nếu đã có VNeID mức 2 và giấy tờ chỗ ở. Làm sớm để tránh phạt và thuận tiện cho mọi thủ tục sau này. Chủ nhà cho thuê nên chủ động hỗ trợ khách thuê.
Bài liên quan
- Điều kiện mua nhà ở xã hội mới nhất
- Mẫu hợp đồng thuê nhà, thuê đất mới nhất
- Tra cứu sổ đỏ online
- Giải nghĩa thuật ngữ nhà đất thường gặp
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tại thời điểm đăng. Vui lòng kiểm tra quy định hiện hành hoặc liên hệ Công an cấp xã để được hướng dẫn chính xác.
