Đăng ký tạm trú online 2026: hướng dẫn trên VNeID và hồ sơ cần có

Thuê nhà ở TP.HCM từ 30 ngày trở lên là phải đăng ký tạm trú. Hiện thủ tục này làm được hoàn toàn trực tuyến, không cần mang hồ sơ giấy ra công an phường. Bài này hướng dẫn đăng ký tạm trú online từng bước, giấy tờ cần có và những điểm người thuê hay bỏ sót.

1. Khi nào phải đăng ký tạm trú?

Theo Luật Cư trú 2020, người đến sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp ngoài nơi đã đăng ký thường trú, trong thời gian từ 30 ngày trở lên, thì phải đăng ký tạm trú.

Phân biệt với thông báo lưu trú: lưu trú là ở lại ngắn ngày (bạn bè, người thân đến chơi, khách sạn) và do chủ nhà hoặc cơ sở lưu trú thông báo. Tạm trú là ở từ 30 ngày trở lên và do chính người ở đăng ký.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Khi làm online thì khai trực tiếp trên biểu mẫu điện tử, không cần in.
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Phổ biến nhất là hợp đồng thuê nhà còn hiệu lực, kèm giấy tờ nhà của chủ hoặc văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú.
3. Ảnh chụp giấy tờ rõ nét. Tải lên dưới dạng ảnh hoặc PDF, dung lượng theo giới hạn của cổng.
4. Tài khoản định danh điện tử mức 2. Bắt buộc nếu nộp qua VNeID.

Nếu chủ nhà là người đứng ra đăng ký cho khách thuê thì cần thêm sự đồng ý bằng văn bản của người đăng ký, trừ trường hợp đã có thoả thuận trong hợp đồng thuê.

3. Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID

1. Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2.
2. Chọn mục Thủ tục hành chính, sau đó chọn Đăng ký tạm trú.
3. Chọn loại hồ sơ: đăng ký cho bản thân hoặc đăng ký cho người thân trong hộ.
4. Điền địa chỉ chỗ ở mới, thời gian tạm trú dự kiến và quan hệ với chủ hộ.
5. Tải lên ảnh hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
6. Chọn hình thức nhận kết quả, nộp lệ phí trực tuyến nếu có và gửi hồ sơ.
7. Theo dõi trạng thái trong mục Hồ sơ của tôi. Khi được duyệt, thông tin tạm trú cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cách thứ hai là vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an trên trình duyệt máy tính, các bước tương tự.

4. Sau khi đăng ký thì nhận được gì?

Hiện không còn cấp sổ tạm trú giấy. Thông tin tạm trú được lưu trong cơ sở dữ liệu dân cư. Khi cần chứng minh nơi ở, bạn xin giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc dùng thông tin cư trú hiển thị trên VNeID.

Những việc thường cần đến tạm trú: nhập học cho con, đăng ký xe, vay ngân hàng, đăng ký kinh doanh, làm thủ tục bảo hiểm.

5. Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt trên áp dụng với cá nhân. Đây là lý do phần lớn chủ nhà cho thuê ở TP.HCM yêu cầu khách cung cấp giấy tờ tùy thân ngay khi nhận nhà.

Câu hỏi thường gặp

Thuê nhà ngắn hạn 2 tháng có phải đăng ký tạm trú không?

Có. Ngưỡng là 30 ngày, nên ở 2 tháng vẫn thuộc diện phải đăng ký.

Chủ nhà không đồng ý cho đăng ký tạm trú thì sao?

Hợp đồng thuê là căn cứ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nên thoả thuận ngay từ lúc ký hợp đồng, ghi rõ chủ nhà đồng ý cho bên thuê đăng ký tạm trú.

Có mất lệ phí không?

Có lệ phí đăng ký cư trú, mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định và nộp trực tuyến được. Nộp hồ sơ online thường được ưu đãi mức thấp hơn nộp trực tiếp.

Hết hạn tạm trú có tự gia hạn không?

Không tự động. Trong 15 ngày trước khi hết thời hạn, người đăng ký phải làm thủ tục gia hạn, cũng làm online được.

Chuyển sang nhà khác thì làm gì?

Đăng ký tạm trú mới tại địa chỉ mới. Thông tin tạm trú cũ sẽ được xử lý tương ứng trên hệ thống.

Kết luận

Đăng ký tạm trú online trên VNeID chỉ mất khoảng mười phút nếu đã có tài khoản định danh mức 2 và hợp đồng thuê nhà rõ ràng. Điều kiện quan trọng nhất vẫn nằm ở hợp đồng thuê: ký đầy đủ, còn hiệu lực và có điều khoản chủ nhà đồng ý cho đăng ký cư trú.

Bài liên quan

• Giấy xác nhận cư trú xin ở đâu? Thủ tục và cách lấy online
• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà: nội dung bắt buộc
• Sleep box là gì? Chi phí, ưu nhược điểm và rủi ro pháp lý
• Khế ước nhận nợ là gì? Vai trò khi vay mua nhà

Bài viết mang tính tham khảo, tổng hợp theo Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Giao diện ứng dụng có thể thay đổi theo phiên bản.